Zu den Hauptaufgaben des Festival-Coordinators gehören u.a. Budget- und Kostenmanagement, administrative und organisatorische Unterstützung, Umsetzung von Side-Events, Kommunikation mit unseren Partnern sowie digitale Unterstützung (Website, E-Mail/Whatsapp Marketing, digitale Werbung) für entscheidende Schritte und Ankündigungen.
Du wirst eng mit dem Booking-Team und Festival Marketing zusammenarbeiten um wichtige Festivalankündigungen, Logistik, Messaging und die Verwaltung interner Prozesse zu koordinieren. Diese Rolle erfordert jemanden, der fokussiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, ständig Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte unter einen Hut zu bringen. Erfahrung mit der Gesamtstrategie für digitales Marketing, Budgetverwaltung und Projektmanagement ist ebenso wichtig wie die Liebe zum Detail und die Leidenschaft für Musik, Kultur und Medien. Du solltest außerdem über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die Fähigkeit besitzen, schnell und effizient zu arbeiten und dabei eine teamorientierte Denkweise zu haben.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Verwaltung und Aktualisierung von Budgets für Festivals

  • Einreichung und Überwachung von Ausgaben und Rechnungen

  • Koordination und Umsetzung von Side-Events, Preisverleihungen, Sponsor- und Partnerbetreuung etc.

  • Abstimmung mit dem Marketing in Bezug auf verschiedene Marketingplattformen (Meta-Business, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Mailchimp und anderer digitaler Plattformen)

  • Koordination bei der Erstellung von Texten und Assets und Unterstützung bei Website-Updates

  • Erledigung administrativer Aufgaben und Pflichten für den Festival-Director

  • Zusammenarbeit mit dem Team bei der Erstellung von Veranstaltungsdetails während des Jahres

  • Teilnahme an verschiedenen Besprechungen, Anfertigungen von Protokollen und Notizen

PROFIL

  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Dich zeichnet eine besondere Planungs- und Organisationsstärke sowie eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus

  • Die Abläufe und Strukturen der Musik- und Festivallandschaft sind Dir nicht unbekannt

  • Der sichere Umgang mit MS Office sind für dich selbstverständlich

  • Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Du bist eine aufgeschlossene, dynamische Persönlichkeit und bist belastbar

  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gutes Ausdrucksvermögen und Teamfähigkeit

  • Dich zeichnet Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus

  • Du bist zeitlich flexibel

WAS WIR DIR BIETEN

  • Unkomplizierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe

  • Einen Arbeitsplatz mitten im Hamburger Schanzenviertel

  • Eine aktive Mitgestaltung deiner Position und eigenverantwortliches Handeln

  • Eine teamorientierte Unternehmenskultur

  • Eine sichere Perspektive durch strategisches Wachstum und starke Partner

KONTAKT

Kingstar GmbH
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