BOOKING-ASSISTENZ
Assistenz d. Geschäftsführung

Kingstar ist eine inhabergeführte Agentur mit einem engagierten Team, das über eine fast 20-jährige Erfahrung im Tournee-, Festival- und Konzertbereich verfügt. Zu unserem Portfolio gehören namenhafte nationale sowie internationale Acts. Der direkte, persönliche und freundschaftliche Kontakt zu den Künstlern steht bei unserer Arbeit an erster Stelle.

Rund 500 Veranstaltungen werden von uns pro Jahr mit voller Leidenschaft organisiert und durchgeführt. Hierfür suchen wir zur Verstärkung und zur administrativen Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Aufgaben

• Projektbezogene Assistenz
• Erstellung von Tourneeplänen
• Abfragen von Freiterminen
• Vertragserstellung
• Ticket Guidelines aufsetzen
• Aktualisierung von Statistiken

• Allgemeine Assistenz
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Termin u. Reisekoordination
• Post

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Planungs- und Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, sehr gutes Ausdrucksvermögen und Teamfähigkeit
• Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
• Hohe Belastbarkeit
• Arbeitszeitflexibilität

Was wir Dir bieten:

• Eine einmalig offene und familiäre Atmosphäre, freie Arbeitsgestaltung und ein spannendes Arbeitsumfeld in einer der großen Konzertagenturen
• Im Rahmen der Tätigkeit finden wir gemeinsam heraus, in welchem Bereich Du neben dem regulären Alltags-Geschäft unser Geschäft in eigenständigen Projekten unterstützen kannst.
• Einen Arbeitsplatz mitten im Schanzenviertel, einem der spannendsten Szenevierteln Hamburgs
• Aktive Mitgestaltung der Position und eigenverantwortliches Handeln
• Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander
• Sichere Perspektiven durch strategisches Wachstum und starke Partner
• Arbeitsort: Hamburg

Wann: Ab sofort
Kontakt: KINGSTAR GmbH, z. Hd. Tom Naber – Kampstr. 4 – 20357 Hamburg
Mail: job@kingstar-music.com